289: Consultant training en opleiding (Den Haag)
Ministerie VROM is op zoek naar de volgende expertise:
Omschrijving
Omgeving
De Rijksgebouwendienst (Rgd) regelt de huisvesting voor de Rijksoverheid. Het is de grootste vastgoedorganisatie van Nederland. De Rgd voorziet in kantoren, maar is ook verantwoordelijk voor onderhoud en beheer van musea, gevangenissen, paleizen, rechtbanken en monumenten.
De Stafafdeling Informatievoorziening (IV) beheert, onderhoudt en vernieuwt de IT-infrastructuur die de medewerkers van de Rgd nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Er zijn daarbinnen drie afdelingen: Advies & Projecten; Servicemanagement & Functioneel Beheer; Proces-, Applicatie- en Technisch Beheer.
Achtergrond
Voor de Rgd heeft IV een Document Management Systeem genaamd ‘Digitaal Dossier’ gerealiseerd.
Het Digitaal Dossier heeft tot doel om alle documenten die voortvloeien uit het primaire proces tijd- en plaatsonafhankelijk te ontsluiten naar elke Rgd medewerker. Hieronder valt ook de binnenkomende post. Het Digitaal Dossier is daarbij een werkdossier: aanmaken, reviewen, bewerken en goedkeuren gaat plaatsvinden in het Digitaal Dossier en vervangt daarmee de gebruikelijke werkwijze van het aanmaken en opslaan van documenten op netwerkschijven.
Het Digitaal Dossier bevindt zich aan de vooravond van de implementatie. Een van de onderdelen van de implementatie betreft het verzorgen van een opleiding voor alle gebruikers van het Digitaal Dossier. Deze opleidingen moeten nog worden samengesteld en dienen aan te sluiten bij de verschillende doelgroepen in de gebruikersorganisatie. De opleidingen aan de eindgebruikers worden gegeven volgens het principe van ‘train-de-trainer’.
Binnen de Rgd zijn er zes primaire directies en een stafafdeling (Div) die het Digitaal Dossier gaan gebruiken. Binnen deze zeven onderdelen moeten er ongeveer 500 medewerkers opgeleid worden door 10-15 interne trainers. Gezien de verschillen in de werkprocessen en handelingen in het Digitaal Dossier moeten er voor de verschillende onderdelen eigen opleidingen worden samengesteld. Dit gaat in samenspraak met de interne trainers.
Wij zoeken een trainer die volgens het train-de-trainer principe de interne trainers gaat opleiden.
Functie : Consultant training en opleiding
Inzet : Gemiddeld 3 dagen in de week
Start opdracht : medio oktober 2008
Duur opdracht : tot eind februari 2009
Locatie opdracht : Den Haag/hoofdkantoor VROM (naast CS)
Reacties uiterlijk t/m : 3 oktober 2008
1 Taken / Werkzaamheden
Als trainingconsultant heb je de volgende taken:
• Het opstellen van een opleidingsplan;
• Het samenstellen van opleidingen voor de diverse gebruikersgroepen;
• Het samenstellen van het trainingsmateriaal voor de diverse gebruikersgroepen;
• Het maken van een korte handleiding;
• Het trainen van de trainers;
• Het geven van nazorg aan de trainers.
Als trainingconsultant rapporteer je aan de projectleiding van het project Digitaal Dossier.
2 Resultaten
De taken die je uitvoert leiden tot de volgende resultaten:
• Een opleidingsplan waarin de aanpak en opzet van het opleidingstraject voor Digitaal Dossier wordt uitgewerkt;
• Voor elke gebruikersgroep een toegesneden opleiding;
• Het trainingsmateriaal dat bij deze opleiding hoort;
• Korte handleiding;
• Getrainde trainers;
• Nazorg aan de trainers.
Kennis en ervaring
De Rgd zoekt een training consultant die:
• In staat is om zelfstandig, maar in overleg met de diverse partijen de opleidingen en het bijbehorende trainingsmateriaal kan samenstellen;
• Ervaring heeft met het verzorgen van trainingen;
• Het samenstellen van opleidingen die zijn toegesneden op verschillende doelgroepen;
De volgende kennis is een pré:
• Document Management systemen.
Bijzonderheden
Wij zoeken een trainer die volgens het train-de-trainer principe de interne trainers gaat opleiden.
In 1e/2e week van oktober zullen eventuele intake gesprekken gevoerd worden.
Begindatum 15-10-2008
Einddatum 28-02-2009
Aantal gevraagd 1
Inzet% 60
Verkooptarief Marktconform
Graag ontvangen wij cv’s van geschikte kandidaten onder vermelding van tarief en beschikbaarheid uiterlijk Vrijdag 26 september 2008.
Graag in max. 2 zinnen motiveren waarom U de juiste match bent op deze aanvraag.
cforms contact form by delicious:days
Tags: Consultant, functioneel beheer, Trainer