414:Medewerker Administratieve Organisatie (Groningen)
Functie
Medewerker Administratieve Organisatie
Niveau Junior / Medior
Start datum z.s.m.
Eind datum 31-5-2009
Locatie Groningen
Inzet 36 uur per week
Tariefsindicatie Marktconform aanbieden
Werkzaamheden
Als senior medewerker Administratieve Organisatie houdt je je bezig met het ontwikkelen en onderhouden van o.a. procedures en instructies t.b.v. een adequate administratieve organisatie (AO). Dit houdt o.a. in:
· toetsen van bestaande AO op eenduidigheid, betrouwbaarheid en controleerbaarheid en nagaan of en in hoeverre dit aansluit op de bedrijfsprocessen;
· onderzoeken van veranderingen in bedrijfsprocessen en nagaan van noodzaak en wenselijkheid om veranderingen in de AO door te voeren;
· overleg plegen met betrokkenen en belanghebbenden, zoals het team helpdesk, het team relatiebeheer en de functionarissen bij de diverse bedrijfsonderdelen;
· opstellen en beschrijven van de AO en hierbij vertalen van noodzakelijke organisatorische beheersmaatregelen naar regels, procedures, modellen van administratief organisatorische aard.
Verder documenteer en beheer je AO-beschrijvingen zodanig dat deze actueel en toegankelijk zijn voor interne controle en derden. Ook draag je wijzigingen in de administratieve organisatie over aan gebruikers door o.a. het begeleiden en adviseren van gebruikers en het opstellen van gebruikershandleidingen.
Wensen/eisen
· Jij beschikt over een afgeronde bedrijfskundige opleiding op HBO- of academisch niveau en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van Administratieve Organisatie. Verder kun je je goed verplaatsen in het kennisniveau van een medewerker waarvoor de instructies worden geschreven en heb je uitstekende schriftelijke vaardigheden. Daarnaast is kennis van helpdesk- en relatiebeheerprocessen en kennis van CRM pakketten een pre.
· In aanvulling op de 6 kerncompetenties beschik je over de competenties mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, onafhankelijkheid, rekenvaardigheid, verbale cognitieve capaciteiten en zelfstandigheid.
Opmerkingen
Graag in max. 2 zinnen motiveren waarom U de juiste match bent op deze aanvraag.
cforms contact form by delicious:days
Tags: administratief, Groningen, Medewerker Administratieve Organisatie, processen