317: Projectsecretaris (Gouda)
opdrachtgever Ministerie van Justitie / DJI is op zoek naar de volgende expertise:
taken
Ondersteunen van het Projectmanagement:
• Voorbereiden van stukken voor vergaderingen.
• Bewaken en opstellen van rapportages.
• Verslaglegging van vergaderingen.
• Actualiseren en bewaken van actiepunten.
• Voorbereiden van het overzicht met de tijdens overleg te nemen besluiten.
Fungeren als vast aanspreekpunt binnen het projectbureau:
• Maken van afspraken.
• Bewaken van de agenda’s.
• Organiseren en bijwonen van intakegesprekken ten behoeve van de nieuw aan te trekken medewerkers voor de projecten.
• Overige Projectbureau taken.
Opzetten en beheren van het projectdossier.
Administratieve taken, zoals het aanleveren van overzichten voor de financiële verantwoording, beheren van de financiële administratie, urenstaten etc.
Verzorgen en onderhouden van nieuwe media t.b.v. het Programma;
• Verzorgen van verzending van de nieuwsbrief, en het onderhouden van adressenbestand
• Faciliteren/onderhouden van de programmasite op Intranet.
Stuurt het Programma/Projectsecretariaat aan
Opleidingen:
MBO+
Aanvullende opleidingen
PRINCE2 Foundation
ervaring
Aantoonbare ervaring als office manager/projectsecretaris.
Aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
Aantoonbare ervaring in het werken met (externe) consultants.
Aantoonbare ervaring met MS Office applicaties.
karaktereigenschappen en capaciteiten In staat zelfstandig te werken.
Besluitvaardig en doortastend.
Neemt initiatief.
Flexibel
Werkt accuraat.
Is communicatief vaardig.
Stressbestendig.
Kan goed plannen en organiseren.
Sensitiviteit en inlevingsvermogen voor overheidsorganisaties.
Kritisch, geeft weerwoord en indiceert de te volgen weg zodra aangeleverde informatie ondeugdelijk of niet geverifieerd dreigt te zijn.
overige opmerkingen er dient rekening mee gehouden te worden dat de gespecificeerde gegevens (ervaring, opleiding, aanvullende opleiding) actief worden geverifieerd
Aantoonbare ervaring als office manager/projectsecretaris.
Aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
Aantoonbare ervaring in het werken met (externe) consultants.
Aantoonbare ervaring met MS Office applicaties.
Bijzonderheden
Begindatum 01-10-2008
Einddatum 01-06-2009
Standplaats Gouda
Aantal gevraagd 1
Inzet% 100
Verkooptarief 47,50
Graag ontvangen wij cv’s van geschikte kandidaten onder vermelding van tarief en beschikbaarheid uiterlijk Vrijdag 26 september 2008.
Graag in max. 2 zinnen motiveren waarom U de juiste match bent op deze aanvraag.
cforms contact form by delicious:days
Tags: gouda, MS Office, Project secretaris, Projectsecretaris