196: Projectcontrol / ondersteuning (Amsterdam)
Opdrachtgever ING
Omschrijving
* PMO en secretariele werkzaamheden : 20 uur
* inhoudelijke project werkzaamheden : 20 uur
Dagelijkse uitvoering van algemene secretariele activiteiten zoals plannen van afspraken, telefoon, locaties, workshops etc.
PMO en secretariële werkzaamheden : 20 uur
* inhoudelijke project werkzaamheden : 20 uur
- Dagelijkse uitvoering van algemene secretariële activiteiten zoals plannen van afspraken, telefoon, locaties, workshops etc.
Programme Board meetings
- Voorbereiden van presentaties en eventueel andere stukken voor de Programme Board
- Aanwezig zijn bij Programme Board meeting en acties en beslissingen noteren
- Opvolging van actiepunten maximaal voorbereiden
Project Board meetings
- Inplannen van Project Board meetings voor PMI Business Lending programma
- Reserveren van vergaderlocaties
- Eventueel, indien gewenst, support bij samenstellen van documenten ter voorbereiding van de meeting
Project inhoudelijke activiteiten
- Voorbereiden presentaties
- Bijhouden actie- en besluitenlijsten
- Waar mogelijk inhoudelijke inbreng bij het opleveren van project deliverables
Communicatie
- Voorbereiden Programme Status reports met input van Project Managers (maandelijks)
- Aligned houden van indirecte stakeholders, uitsturen van voor hen relevante informatie a.g.v. PAP procedures
- Aanspreekpunt voor algemene project vragen
- Webcommunicatie iom Business Manager
Documentatie
- Beheren van project documentatie
- Bijhouden en onderhouden van Sharepoint (documentatie portal) voor PMI Business Lending
Planning
- bewaken van planning van de lopende projecten binnen het PMI Business Lending
- zelfstandig opnemen in integraal programmaplan
Budget opvolging
- Organisatie rondom PIT (urenverantwoording systeem)
- Maandelijks opvragen van geboekte uren PIT
- Maandelijks opvragen van geboekte uren niet-PIT
- Controle van geboekte uren tov planning en rapporteren aan programma manager
- Controle van externe facturen
- Vullen van actuals / budget templates en rapporteren aan programma manager
Onderhoud projectenadministratie in Clarity (PMO systeem)
- Kennis van Prince II en MSP methodieken en eventueel de GPL templates van ING
Monitoring van projecten
- verzamelen en beheren van project documenten
Monitoring change budget
- Bijhouden en verzamelen van de projectkosten (global)
- MIS reporting m.b.t. MidTermPlanning (MTP) en project budgetten
- Opvolging bewaken van de betaling van facturen
Rapportage
- Bijhouden / bij werken van Roadmaps projecten
- Rapportage/uitzetten afhankelijkheden andere PMI teams
- Bij houden Issue list implementatie plan PMI Business Lending
- Bijhouden Wholesale issue lijst (wekelijks
- Bijhouden Retail issue lijst (wekelijks)
Bijzonderheden
Opleidingsnivo - HBO
Vreemde talen - Engels Mondeling *: Matig - X - Vloeiend
Vreemde talen - Engels Schriftelijk *: Matig - X - Vloeiend
Vreemde talen - Nederlands Mondeling *: Matig - X - Vloeiend
Vreemde talen - Nederlands Schriftelijk *: Matig - X - Vloeiend
Algemene ervaring - ING ervaring : Weinig - X - Veel
Algemene ervaring - Project Management : Weinig - X - Veel
Begindatum 03-09-2008
Einddatum 01-03-2009
Aantal gevraagd 1
Inzet% 100
Bij deze opdrachtgever is een afwijkende aanbiedingsprocedure van toepassing. Met de aanbieding dient een digitaal kopie paspoort of ID-bewijs (JPEG of .pdf) aangeleverd te worden alsmede het bijgeleverde screening template te worden ingevuld en bijgevoegd.
Graag ontvangen wij exclusief cv’s van geschikte kandidaten onder vermelding van tarief, beschikbaarheid en reeds geplande afwezigheid (verlof / vakantie). Voormalige ING medewerkers die met een afvloeiingsregeling zijn vertrokken bij ING mogen niet worden aangeboden!.
Graag in max. 2 zinnen motiveren waarom U de juiste match bent op deze aanvraag.
cforms contact form by delicious:days
Tags: Programma Manager, Project Manager, Projectmanagement Officer